Skip to main content

Poslovni partneri

Šta je šifrarnik poslovnih partnera?​

Šifrarnik poslovnih partnera je deo poslovnog softvera koji služi za evidentiranje svih pravnih i fizičkih lica sa kojima vaše preduzeće posluje (kupci, dobavljači, itd.). Ovaj registar sadrži sve relevantne podatke o svakom partneru, što olakšava dalji rad sa njima.

Poslovni partneri

Namena forme​

Forma služi za pregled, pretragu, unos, izmenu, brisanje i izbor poslovnih partnera. Pored osnovnih podataka o partneru, omogućava i rad sa tekućim računima, automatsko popunjavanje podataka po PIB-u ili matičnom broju, kao i spajanje duplih šifara partnera.

Šta forma prikazuje​

U tabeli su prikazani poslovni partneri sa podacima kao što su:

  • PIB / JMBG
  • Matični broj
  • Naziv
  • Adresa
  • Sedište
  • kontakt podaci
  • statusi:
    • Kupac
    • Dobavljač
    • Obveznik PDV-a
    • Poljoprivrednik
    • InoPartner
  • finansijska polja:
    • Zaduženje
    • Razduženje
    • Odobren rabat
  • Tekući računi
  • Država
  • Datum zakljucenja ugovora za duvan
  • Šifra

Napomena: u pojedinim režimima rada nisu sve kolone vidljive.

Osnovni način rada​

1. Pregled i kretanje​

  • Podaci su prikazani u tabeli.
  • Kretanje kroz redove i kolone vrši se tastaturom ili mišem.
  • Ako je fokus u polju za pretragu, strelica dole prebacuje fokus na tabelu.

2. Brza pretraga​

Polje za pretragu omogućava objedinjeno pretraživanje po više kolona:

  • Naziv
  • PIB / JMBG
  • Adresa
  • Sedište

Karakteristike:

  • pretraga radi odmah tokom kucanja
  • dozvoljeni su samo slova i brojevi
  • ako postoje nesnimljene izmene, pretraga se ne dozvoljava dok se promene ne snime

Unos novog poslovnog partnera​

Novi unos se pokreće preko komande za novi unos ili prelaskom na novi red u tabeli.

Podrazumevane vrednosti novog reda​

Pri otvaranju novog reda automatski se postavljaju:

  • Naziv = tekst iz polja za pretragu
  • Odobren rabat = 0.00
  • Zaduženje = 0.00
  • Razduženje = 0.00
  • Ino rartner = nije
  • Obveznik PDV = jeste
  • Poljoprivrednik = nije
  • Država = RS

Važno​

Polje PIB/JMBG ne sme ostati prazno prilikom snimanja. Vrednost 0 se koristi samo kao privremena početna vrednost dok se ne unese stvaran podatak.

Izmena postojećeg partnera​

Izmena se vrši direktno u tabeli.

Tok rada:

  1. Kliknuti na željeno polje.
  2. Uneti novu vrednost.
  3. Snimiti promene.

Kod izmene forma:

  • prati da li postoje nesnimljene promene
  • proverava greške po ćelijama
  • ne dozvoljava snimanje ako je PIB/JMBG prazan
  • ne dozvoljava nastavak ako postoji validaciona greška

Snimanje podataka​

Promene se snimaju komandom za snimanje.

Prilikom snimanja forma:

  • završava uređivanje trenutne ćelije i reda
  • proverava da li postoji red sa praznim PIB/JMBG
  • proverava da li neka ćelija ima grešku
  • upisuje izmene u bazu
  • po potrebi briše analitička konta za obrisane partnere pre konačnog upisa

Ako forma pri zatvaranju pronađe nesnimljene promene, prikazaće dijalog za potvrdu snimanja.

Brisanje poslovnog partnera​

Brisanje je dozvoljeno samo kada je to bezbedno.

Brisanje nije dozvoljeno ako:

  • red još nije snimljen na način koji omogućava proveru zavisnosti
  • partner ima vezana knjiženja u finansijskom modulu
  • partner ima knjiženja u drugim modulima
  • partner ima otvorene tekuće račune
  • partner ima vezane analitike/konta koja sprečavaju brisanje

Kako forma postupa​

Ako su svi uslovi ispunjeni:

  • red se uklanja iz tabele
  • partner se označava za kasnije brisanje povezanih analitika
  • promene se zatim trajno upisuju pri snimanju

Ako brisanje nije moguće:

  • na redu se prikazuje poruka o razlogu zabrane

Rad sa tekućim računima​

Forma podržava više načina rada sa tekućim računima partnera.

Otvaranje šifrarnika tekućih računa​

Šifrarnik tekućih računa može se otvoriti:

  • dvoklikom na kolonu tekući računi
  • tastaturom kada je aktivna kolona tekući računi
  • iz menija za tekuće račune

Dodavanje novog tekućeg računa​

Moguće je dodati novi račun:

  • tasterom F1 kada je aktivna kolona tekući računi
  • unosom novog broja računa u polje tekući računi

Uslovi​

Pre dodavanja tekućeg računa mora biti unet validan PIB/JMBG. Ako partner još nije snimljen, forma prvo pokušava da snimi partnera, pa tek onda dozvoljava rad sa računima.

Automatsko dodavanje novog računa​

Ako se unese broj računa koji nije definisan za izabranog partnera:

  • forma proverava da li račun već postoji
  • ako ne postoji, pita korisnika da li želi da ga doda

Aktivni račun​

Nakon zatvaranja šifrarnika tekućih računa, u koloni tekući računi prikazuje se aktivni račun partnera.

Automatsko popunjavanje podataka iz NBS​

Forma omogućava automatski unos podataka na osnovu:

  • PIB-a
  • Matičnog broja

Po PIB-u​

Ako je u polje PIB unet broj dužine 9:

  • forma može ponuditi automatski unos podataka iz spoljnog servisa
  • po potvrdi se mogu popuniti:
    • Naziv
    • Adresa
    • Sediste
    • Telefon
    • Web adresa
    • Matični broj

Po matičnom broju​

Ako se unosi Matični broj, forma može ponuditi:

  • preuzimanje podataka firme iz servisa
  • automatsko popunjavanje:
    • Naziv
    • Adresa
    • Sedište
    • PIB

Dodatne mogućnosti​

Otvaranje web adrese​

Dvoklik na kolonu Web adresa otvara sajt partnera u podrazumevanom browser-u.

Otvaranje e-mail klijenta​

Dvoklik na kolonu Mail otvara slanje poruke preko podrazumevanog mail klijenta.

Štampa​

Forma podržava štampu šifrarnika iz prikazane tabele.

Osvežavanje prikaza​

Komanda za osvežavanje:

  • poništava tekst brze pretrage
  • vraća osnovni filter
  • ponovo učitava podatke iz baze

Ako postoje nesnimljene izmene, osvežavanje se prekida.

Spajanje dve šifre partnera​

Forma podržava spajanje dva poslovna partnera.

Uslovi:

  • moraju biti selektovana polja iz dva različita reda
  • ne sme biti nesnimljenih promena

Efekat:

  • knjiženja i veze sa jedne šifre prebacuju se na drugu
  • prikaz se zatim osvežava

Ova opcija je namenjena ispravljanju duplih partnera.

Poseban režim: početno stanje​

Forma ima i poseban režim Početno stanje - poslovni partneri.

U tom režimu:

  • prikazuju se samo relevantna polja za početno stanje
  • deo kolona je sakriven
  • unos novih redova i brisanje su onemogućeni
  • neka polja su samo za čitanje
  • radi se prvenstveno sa:
    • Naziv
    • PIB/JMBG
    • Matični broj
    • Adresa
    • Sedište
    • Kupac
    • Dobavljač
    • Zaduženje
    • Razduženje
    • Datum pocetnog stanja
    • Drzava

Tastaturne prečice​

Podržane su sledeće prečice:

  • Enter
    • otvara izmenu ćelije
    • prelazi na sledeće polje tokom unosa
    • na kraju reda može započeti unos novog partnera
  • Ctrl+Enter
    • prepis/izbor šifre partnera u formama koje pozivaju ovaj šifrarnik
  • F1
    • dodavanje novog tekućeg računa kada je aktivna kolona tekući računi
  • Ctrl+F
    • fokus na polje za pretragu
  • Escape
    • zatvaranje forme ako nije aktivno uređivanje ćelije
  • Delete
    • standardno brisanje sadržaja ćelije dok je ćelija u režimu izmene

Važna pravila i ograničenja​

  1. PIB/JMBG ne sme biti prazan pri snimanju.
  2. Novi tekući račun nije moguće dodati bez validnog PIB/JMBG.
  3. Pretraga i osvežavanje nisu dozvoljeni dok postoje nesnimljene izmene.
  4. Brisanje partnera je ograničeno ako postoje zavisni podaci.
  5. Dvoklik na određene kolone pokreće posebne akcije.
  6. Pri zatvaranju forme može biti zatražena potvrda snimanja.

Preporučen radni tok​

Unos novog partnera​

  1. Otvoriti formu.
  2. Kliknuti na novi red.
  3. Uneti PIB/JMBG.
  4. Po potrebi prihvatiti automatski unos podataka iz servisa.
  5. Dopuniti ostala polja.
  6. Snimiti promene.
  7. Po potrebi otvoriti tekuće račune i dodati račun.

Izmena postojećeg partnera​

  1. Pronaći partnera preko pretrage.
  2. Izmeniti potrebna polja.
  3. Snimiti promene.

Brisanje partnera​

  1. Selektovati partnera.
  2. Pokrenuti brisanje.
  3. Ako forma prijavi zavisnosti, prvo ukloniti:
    • knjiženja
    • tekuće račune
    • povezane zapise
  4. Ponoviti brisanje i snimiti promene.

Spajanje duplih partnera​

  1. Selektovati po jedno polje u dva različita reda.
  2. Pokrenuti opciju spajanja.
  3. Sačekati osvežavanje prikaza.